Einsenderichtlinien
So kommt deine Ware schnell in den Bestand
Ein paar Regeln für Barcode, Kartons und Anmeldung – zu jeder steht, warum. Wer sie einhält, ist am selben Tag im Bestand statt in der Klärung.
Artikel
- Jeder Artikel trägt einen scanbaren Barcode (EAN-13, UPC oder unsere Etikettierung).Wir scannen beim Wareneingang und beim Packen – ohne Barcode können wir den Artikel nicht einlagern.
- Ein Barcode pro Verkaufseinheit. Ein 3er-Set hat einen eigenen Barcode, nicht drei vom Einzelartikel.Sonst zählt der Scanner drei Einzelstücke, und dein Bestand stimmt nicht.
- Der Barcode sitzt außen auf der Verkaufsverpackung – nicht unter Folie, nicht auf der Naht.Folie spiegelt, eine Naht knickt den Code: Beides kostet beim Scannen Zeit oder geht gar nicht.
- Artikel ohne Barcode etikettieren wir beim Wareneingang nach Preisliste.So kommt auch Ware ohne EAN sauber ins System – du musst es nur bei der Anmeldung angeben.
- Gefahrgut (Lithium-Akkus, Aerosole, Flüssigkeiten über 1 l) im Portal als Gefahrgut markieren.Gefahrgut lagern und versenden wir nach eigenen Regeln. Ohne Markierung nehmen wir es nur nach Rücksprache an.
- Artikel mit Mindesthaltbarkeit: MHD außen lesbar und im Portal am Artikel hinterlegt.Nur dann verschicken wir die ältere Ware zuerst und melden dir, was bald abläuft.
Kartons und Paletten
- Pro Karton ein Artikel. Mischkartons nur mit Lieferschein außen am Karton, der jeden Artikel mit Menge nennt.Ein sortenreiner Karton ist in Minuten gezählt; ein Mischkarton ohne Liste muss Stück für Stück aufgemacht werden.
- Kartons bis 25 kg, Außenmaße höchstens 60 × 40 × 40 cm – im Paketversand bis 31,5 kg.Größer und schwerer passt nicht in unsere Lagerkartons und ist von Hand nicht sicher zu heben.
- Paletten: Euro-Palette oder Einwegpalette im gleichen Maß, bis 1,80 m hoch, stretchgewickelt, ohne Überstand.So passt sie in unsere Regale und kommt beim Spediteur heil an.
- Das Kartonetikett aus dem Portal (Anlieferungsnummer, Artikel, Menge) auf jeden Karton, das Palettenetikett auf zwei Seiten jeder Palette.Daran erkennen wir an der Rampe sofort, wem die Ware gehört und was drin ist.
- Keine losen Artikel, keine Tüten ohne Umkarton.Lose Ware geht im Transport verloren oder kaputt – und landet dann nicht in deinem Bestand.
Anmeldung und Anlieferung
- Jede Lieferung wird vorher im Portal angemeldet: Artikel, Mengen, Kartonzahl, Versandart, Datum.Angemeldete Ware buchen wir zügig ein. Nicht angemeldete Ware nehmen wir an, berechnen sie aber nach Preisliste als unangemeldeten Wareneingang und zählen sie später.
- Den Lieferschein (PDF aus dem Portal) außen in einer Lieferscheintasche am ersten Karton oder an der Palette.Dann vergleichen wir beim Entladen gleich mit deiner Anmeldung.
- Anlieferzeiten: Montag bis Freitag 8 bis 15 Uhr, Speditionen nach Avis. Die Lageradresse steht in deiner Anlieferung im Portal.Außerhalb dieser Zeiten ist die Rampe nicht besetzt, und das Lager richtet sich nach deiner Anlieferung.
- Abholung durch eLogix ist möglich: bei der Anlieferung im Portal wählen, das Angebot kommt nach unseren Landtransport-Konditionen.Bei Paletten oder vielen Kartons ist das oft günstiger als selbst zu verschicken.
- Import direkt aus China oder einem anderen Drittland: Container oder Seefracht organisieren wir mit Zoll.Dann kommt die Ware ohne Umweg zu uns ins Lager.
Nach der Anlieferung
- Wareneingang innerhalb von zwei Werktagen nach Ankunft, bei Paletten innerhalb von drei Werktagen.Pakete zählen wir schnell, Paletten brauchen einen Platz im Regal.
- Das Ergebnis siehst du im Portal: Menge angemeldet, Menge gezählt, Abweichung. Größere Abweichungen dokumentieren wir mit Foto.So weißt du, was angekommen ist, ohne nachzufragen.
- Ab der Buchung ist der Bestand verkaufsfähig und wird an deine angebundenen Kanäle gemeldet.Ab dann versenden wir jede Bestellung automatisch.
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