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TV-Auftritt geplant? Die Logistik-Checkliste für die Wochen vor der Ausstrahlung

Zwischen Aufzeichnung und Ausstrahlung liegen Monate – genug Zeit, um die Logistik vorzubereiten. Was du vor dem Sendetermin klären solltest, damit aus dem großen Abend kein Lieferchaos wird: Bestand, Lager, Shop, Versand und Kommunikation.

Wer in einer Gründershow wie „Die Höhle der Löwen“ auftritt, weiß meist lange vorher, dass der Auftritt kommt. Zwischen Aufzeichnung und Ausstrahlung liegen oft Monate, und den Sendetermin erfährt man in der Regel einige Wochen vorher. Diese Zeit ist der größte Vorteil, den ein Startup gegenüber einem viralen Zufallstreffer hat: Man kann sich vorbereiten.

Die meisten Probleme nach einem Auftritt sind kein Pech, sondern fehlende Vorbereitung. Hier ist die Checkliste.

3 Monate vorher: Die Grundlagen

  • Lager und Versand klären. Wer noch selbst packt, sollte jetzt entscheiden, ob das am Sendetag reicht. Ein Wechsel zu einem Fulfillment-Dienstleister braucht Wochen, nicht Tage – wie man ihn ohne Lieferstopp schafft, steht in unserem Artikel Fulfillment-Dienstleister wechseln.
  • Produktion anstoßen. Die Menge für den Sendetag ist fast immer größer als gedacht. Lieferzeiten für Nachproduktion und Verpackung jetzt klären.
  • Pflichten prüfen. Verpackungsregister, Produktsicherheit, Kennzeichnung: Nach dem Auftritt schaut die Öffentlichkeit genauer hin – auch Mitbewerber.

4 Wochen vorher: Bestand und Lager

  • Bestand anliefern. Die Ware muss vor dem Sendetag eingelagert sein, nicht am Tag danach. Rechne mit Puffer für den Wareneingang.
  • Lager informieren. Sag deinem Fulfiller den Sendetermin, die erwartete Menge und welche Produkte gezeigt werden. Dann wird Personal geplant, bevor die Bestellungen kommen.
  • Verpackung bereitstellen. Markenkarton, Beilage, Dankeskarte – in der Menge, die du am Sendetag brauchst, nicht in der Menge eines normalen Monats.
  • Sets anlegen. Wenn es ein „Löwen-Bundle“ gibt, gehört es vorher als Stückliste ins System, damit das Lager weiß, was ins Paket kommt.

1 Woche vorher: Shop und Kanäle

  • Shop belastbar machen. Der Shop muss den Ansturm aushalten – sprich mit deinem Shop-Anbieter oder Hoster.
  • Bestand in allen Kanälen abgleichen. Wenn Shop, Amazon und andere Kanäle denselben Bestand verkaufen, muss er überall gleichzeitig sinken. Sonst wird überverkauft.
  • Lieferzeit ehrlich anzeigen. Wenn du mit Verzögerung rechnest, schreib es in den Shop. Ein ehrliches „Versand in 3 Tagen“ ist besser als ein gebrochenes „Morgen bei dir“.
  • Vorbestellungen überlegen. Wenn der Bestand knapp ist, ist eine sauber kommunizierte Vorbestellung besser als ein ausverkaufter Shop.

Am Sendetag

  • Bestand beobachten und hochrechnen, wie lange er reicht.
  • Nachschub sofort anstoßen, wenn absehbar ist, dass es knapp wird.
  • Mit dem Lager in Kontakt bleiben. Bei sehr hohem Volumen liefern wir auf Anmeldung zusätzlich bis 18:30 Uhr direkt ins Paketzentrum – das muss vorher abgesprochen sein.

Die Woche danach

  • Versand abarbeiten. Die Bestellungen des Abends gehen in den Tagen danach raus. Wer eine Bearbeitungszeit versprochen hat, muss sie halten.
  • Kundenservice besetzen. „Wo bleibt mein Paket?“ kommt garantiert. Antworten mit Sendungsnummer sind besser als Entschuldigungen.
  • Retouren einplanen. Ein Teil der Abendkäufe kommt zurück. Je schneller sie geprüft sind, desto schneller ist die Ware wieder verkaufbar.
  • Auswerten: Wie viele Bestellungen, wie schnell, wo hat es gehakt? Die Zahlen sind die Grundlage für Wiederholungen, die nächste Aktion und das Gespräch mit dem Investor.

Was nach der Ausstrahlung auf dich zukommt, steht in unserem Artikel Nach der Höhle der Löwen. Und wenn mit dem Deal das erste Handelslisting kommt, lies Mit dem Deal in den Handel.

Wenn dein Auftritt ansteht und du einen Fulfiller suchst, der den Sendetag mit dir plant: Im kostenfreien Logistik-Audit gehen wir Termin, Mengen und Kanäle mit dir durch.

Stand: November 2026. eLogix steht in keiner Verbindung zur Sendung „Die Höhle der Löwen“ oder zu VOX.

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Im kostenfreien Logistik-Audit sehen wir uns deine Kanäle, Mengen und Anbindungen an – und sagen dir, was ein Wechsel bei dir konkret bedeutet.